Masz ten problem? Wideokonferencja go rozwiąże

Dla ludzkości ogromnym krokiem było opracowanie technologii pozwalającej na korzystanie z telefonów. Od tego momentu zmieniło się naprawdę wiele. Każda nowa technologia wypierała kolejną, co można zaobserwować też na przykładzie radia, telewizji, a dziś Internetu. Łatwo zauważyć, że globalizacja sieci internetowej kompletnie zrewolucjonizowała wszystkie aspekty naszego życia i dzisiaj praktycznie nie wyobrażamy sobie bez niego codziennego funkcjonowania. Jeszcze kilkanaście lat temu Internet i technologia raczkowały w porównaniu do tego, z czego możemy korzystać dziś, dlatego w tym czasie mogliśmy jedynie marzyć o tych możliwościach, z jakich korzystamy dzisiaj. Wszystko to powoduje, że jesteśmy na o wiele wyższym poziomie świadomości technologicznej i wiele wskazuje na to, że tendencja ta będzie cały czas rosła.

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z faktu, że większość problemów z jakimi borykają się w swoich firmach da się rozwiązać i to w relatywnie prosty sposób. Wiele z nich może unicestwić wideokonferencja, czyli coś co powinno funkcjonować już praktycznie w każdym biznesie. Niestety z powodu wciąż niskiej świadomości ich obecność nie jest aż tak duża, natomiast w najbliższym czasie może się to diametralnie zmienić. Większość przedsiębiorstw obraca się wokół podobnych procesów, natomiast szczególnie te, które świadczą usługi dla innych firm i działają na globalną skalę powinny zdecydować się na wdrożenie wideokonferencji w swoich siedzibach. Jakie problemy rozwiązuje wideokonferencja? Dla kogo okaże się ona prawdziwym remedium, a także w jakich sytuacjach będzie najlepszym na co mogliśmy się zdecydować?

Wideokonferencja, czyli coś dla pracownika zdalnego

Wiele zdążyła już zmienić pandemia koronawirusa, a nawet przyzwyczailiśmy się do tych zmian. Dziś już śmiało decydujemy się na pracowników, którzy nie są w stanie pracować stacjonarnie w naszym biurze, ponieważ mamy możliwości technologiczne, które umożliwiają to, aby realizowali oni swoje obowiązki ze swoich domów. Jednym z narzędzi do pracy w tej formie jest z pewnością możliwość korzystania z wideokonferencji. Wystarczy tylko wyobrazić sobie jak wiele spotkań organizowanych jest każdego dnia. Wiele z nich dotyczy dużych projektów zespołowych, a grupy pracujące przy nich muszą się ze sobą sprawnie komunikować. Wspólne rozmowy przy pomocy wideokonferencji są zatem wręcz nieocenione w momencie, kiedy należy skonfrontować pewne wnioski, zrobić burze mózgów, czy też zaprezentować wyniki swojej pracy.

Nie ma również problemu, aby w ten sposób organizować spotkania z kontrahentami – nawet tymi zagranicznymi. Jeśli mielibyśmy za każdym razem przeznaczać pieniądze na bilety lotnicze, zakwaterowanie i wyżywienie dla pracowników w delegacji, narażalibyśmy się na bardzo wysokie koszty, a jak wiadomo – chodzi o to, aby je mądrze i rozsądnie minimalizować.

Dochodzi do tego też aspekt logistyczny. Opóźniony lot, korki, sytuacje losowe i ludzkie roztrzepanie i zapominalstwo sprawiają, że prawie zawsze spotkania w większym gronie są trudne w organizacji. Zawsze znajdzie się osoba, które się spóźni, bądź w ogóle się nie zjawi. Wideokonferencja jest w stanie całkowicie rozwiązań ten problem, a przy tym zaoszczędzić sporo naszego cennego czasu.

Wideokonferencja także dla pracownika biurowego

To problem, który dotyka szczególnie te największe firmy, które mają ogromne wielopiętrowe biura, a także odziały w różnych miastach, a nawet krajach. Niektórzy dyrektorzy i kierownicy niższego szczebla mają bardzo napięte kalendarze, z uwagi na to nie są w stanie fizycznie uczestniczyć we wszystkich organizowanych konferencjach i spotkaniach. Dzięki możliwościom, jakie daje wideokonferencja, są oni w stanie zatem być uczestnikami i to nawet z poziomu własnego biura. Pamiętajmy, jak bardzo świat przyspieszył i jak wiele kosztuje nawet kilkunasto minutowa strata czasu. Nie możemy sobie na to pozwolić, dlatego wideokonferencja wespół z doskonałą organizacją pracy może być czymś, co sprawi, że pojawi się spora różnica pomiędzy nasza konkurencją. Oczywiście ze wskazaniem na nas.